Справка 2НДФЛ: где заказать и как получить

Справка 2НДФЛ — это документ, отражающий доходы физического лица и количество налоговых отчислений. Выдается по требованию без ограничений нужное количество раз. Где заказать, как получить и что именно отражает форма читайте далее.

Информация, отраженная в 2-НДФЛ

Сведения о сотруднике, которому выдается справка

  • ФИО.
  • Личные данные — дата рождения и место проживания.
  • ИНН — индивидуальный налоговый номер.

Сведения о работодателе

  • Наименование и расшифровка организации.
  • Реквизиты компании.
  • Телефон корпоративный.

Данные о доходах и сборах

  • Заработанная плата, премии, подарки, полученные в течение года, расписаны по месяцам. Чтобы правильно отразить информацию, надо проставить нужный код.
  • Размер налогового сбора — тоже проставляется код.

Информация содержится на 2-3 листах, которые пронумерованы. Форма выдается по запросу сотруднику на личные нужды, а также перечисляется в Налоговую службу.

В каких ситуациях требуется предоставление формы 2НДФЛ

  • Форма 2НДФЛ является подтверждением платежеспособности человека. В ней отображается вся основная информация о доходах. Поэтому справку требуют банки при обращении к ним за кредитным займом.
  • Получение социальных выплат основано на принципе поддержки малоимущим. Чтобы доказать этот факт, предоставляется справка. Оформление социальных выплат производится на основании данной информации.
  • Для получения визы посольство каждой страны запрашивает данные о том, что налоги выезжающим за рубеж человеком оплачены. Эта форма необходима и при выезде за границу на работу или ПМЖ.
  • Справку, отражающую налоговые выплаты берут и иностранные граждане, работающие в России, чтобы избежать двойной оплаты.
  • Работодатель имеет право потребовать справку о доходах с прежнего места работы.
  • Материнский капитал не облагается налогом. Чтобы получить подтверждение этого, запрашивается справка 2НДФЛ.
  • Оформление пособий, субсидий на разные виды деятельности требуется предоставление формы.
  • При покупке недвижимости, транспортного средства, прохождения платного медицинского лечения налогоплательщик имеет право на налоговый вычет, для оформления которого нужна форма 2НДФЛ.

Кто выдает справку и что для этого требуется сделать

Работающим гражданам

Справку о доходах предоставляет работодатель, который является налоговым агентом по отношению к сотрудникам. Руководитель дает распоряжение в бухгалтерию о выдаче документа в устной форме или путем подачи заявления. В нем сотрудник указывает основные личные данные, чтобы специалист не ошибся в написании документа. Это полное имя, серия и номер паспорта, место регистрации и фактического проживания. В заявлении указывается период, представляющий интерес для получения информации.

Специалисты организации должны подготовить документы в течение 3 дней. Причем количество экземпляров не ограничено. Сотрудник не обязан отчитываться, куда мне требуется предоставить справки. Это может касаться имущественного или социального вычета, что является личной конфиденциальной информацией. Если в течение 3 дней вы не получили нужные документы, посылайте заявление ценным письмом с описью вложения. Так вы сможете доказать, что вам не предоставляется справка 2НДФЛ. Это нарушение законодательства, за что работодатель понесет ответственность.

Неработающим гражданам

Если вы официально не оформлены в компании, на которую работаете, или переехали в другое место, то справку о доходах можно получить с предыдущего места работы. Если предприятие или организация уже прекратили работу, данные все равно зафиксированы в Налоговой службе и Пенсионном фонде. Получение справки возможно и там в таких случаях. Для этого необязательно приезжать в другой город. Подача заявления осуществляется по почте ценным письмом.

Индивидуальным предпринимателям

Физическое лицо может быть не только сотрудником компании, но и являться индивидуальным предпринимателем. Он не может сам себе выдать документ о доходах, поэтому отчитывается о прибыли самостоятельно путем подачи декларации.

За период, когда не было доходов

Справка выдается даже, если у сотрудника в этот период не начислялась заработанная плата. Например, женщинам по уходу за ребенком, которые получают пособие. Но форма 2НДФЛ может потребоваться для оформления ипотеки или других нужд. Поэтому документ выдается с прочерком в графе доходы.